Diensthoofd beleid en organisatie – 100%

Als lid van de departementale staf van het departement Gezondheid en Wetenschap, draag je bij tot de vertaling van de AP-strategie naar het departementale beleid. Als diensthoofd stuur je, onder de verantwoordelijkheid van het departementshoofd, een team van medewerkers aan om de organisatorische en beleidsprocessen van departement Gezondheid en Wetenschap te borgen en implementeren. Deze processen beheer je binnen het hogeschoolbrede kader en in afstemming met de algemene diensten, dit alles om de doelen van het departement Gezondheid en Wetenschap te ondersteunen met een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.

Je staat onder andere in voor:

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de beleids- en beheercyclus van het departement Gezondheid en Wetenschap. Je fungeert in de dagelijkse werking als aanspreekpunt voor de samenwerking met de algemene diensten.
• Je vertaalt in overleg met je departementshoofd de strategie naar een departementaal beleid. Je waakt over de uitvoering van het departementaal beleid en volgt dit actief op.
• Je organiseert en coördineert de interne communicatieprocessen voor de studenten en medewerkers in het departement Gezondheid en Wetenschap. Je bent het aanspreekpunt voor de planning van de communicatie-acties opgenomen in het marketing- en communicatiebeleid van de hogeschool.
• Je coördineert de ondersteuning van het volledige departement Gezondheid en Wetenschap op organisatorisch, financieel en administratief vlak (inclusief ondersteuning aan de opleidingen, onderzoek…). Je ziet toe op een kwaliteitsvolle, efficiënte en tijdige uitvoering van organisatieprocessen. Je hanteert hierbij een uitgesproken studentgerichte en menselijke aanpak.
• Je coördineert de planning van de pedagogische activiteiten in het departement Gezondheid en Wetenschap, in lijn met het hogeschoolbrede infrastructuurbeleid en gebouwenbeheer.
• Je ondersteunt het departementshoofd bij de uitvoering van de onderwijsreglementering. Je vertegenwoordigt het departement Gezondheid en Wetenschap bij de jaarlijkse actualisatie van de onderwijsreglementering en de academische kalenders.
• Als leidinggevende creëer je een hecht en performant team van medewerkers dat constructief samenwerkt met de teams van andere departementen en de algemene diensten. Je focust hierbij zowel op menselijk leiderschap, verbinding en welzijn, als op verantwoordelijkheid en resultaatgerichtheid.
• Je bent sterk onderlegd in financieel management. Je bent immers verantwoordelijk voor de voorbereiding van het begrotingsvoorstel van het departement, inclusief de personeelsformatie, binnen het hogeschoolbrede kader. Als budgetbeheerder volg je de realisatie ervan dagelijks op. • Je bent in het bezit van een master (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Je bezit uitstekende ICT-vaardigheden, o.a. een doorgedreven kennis van Excel.
• Je bent onderlegd in financieel management en bent in staat kosten en tijd realistisch in te schatten en doeltreffend te beheren. Je structureert projecten rond controlemomenten en actieve kostenbeheersing.
• Je hebt ervaring met het uittekenen, opvolgen en beheersen van beleidsprocessen.
• Je haalt voldoening uit het zoeken naar nieuwe manieren om processen te optimaliseren.
• Constructief samenwerken zit in je DNA. Je communiceert vlot met een breed publiek, bent diplomatisch, bent een verbinder, je bent een echte people manager en ‘you lead by example’. Je laat een goede indruk na en kan anderen aanzetten tot actie.
• Je valoriseert individuen door het opzetten van effectieve werkverbanden en door de samenwerking tussen teamleden en teams aan te moedigen.
• Je beschikt over de nodige flexibiliteit en de capaciteit om snel in te spelen op onvoorziene omstandigheden.
• Je bent uitermate betrouwbaar en je biedt de nodige ondersteuning aan het departementshoofd.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.