Executive Assistant (w/m/d)

Einleitung

Anton Paar GmbH | Graz

Anton Paar entwickelt, produziert und vertreibt hochpräzise Laborinstrumente und Prozessmesssysteme sowie Automations- und Robotiklösungen. Das Unternehmen ist globaler Marktführer auf den Gebieten der Dichte- und Konzentrationsmessung, der Rheometrie und der CO2-Messung.

Aufgabenbereich:

Als Executive Assistant unterstützen Sie als Teil unseres Executive Office die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Mit Organisationstalent, vorausschauender Arbeitsweise und professioneller Kommunikation sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Abläufen im Bereich der Geschäftsleitung bei.

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben

Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen

Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern

Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement

Unterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen

Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Umfassende Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vergleichbaren Funktion

Hohes Maß an Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzendes und professionelles Auftreten; Fähigkeit, auch im internationalen Umfeld sicher, adressatengerecht und verbindlich auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

Proaktive, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mitzudenken, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen und Themen selbstständig voranzutreiben

Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu bewahren

Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.

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Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.

Eintrittsdatum:

Ab sofort

Arbeiten bei Anton Paar GmbH

Administration

Unternehmensleistungen für Mitarbeiter

Aus- & Weiterbildung

Mitarbeiterrestaurant

Zuschuss auf Mahlzeiten

Fitnessangebote

Fitnesscenter

Flexible Arbeitszeiten

Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz

Gute öffentliche Anbindung

Betriebskinderkrippe und -kindergarten

Mitarbeiter-Events

Zusatzversicherung

Coaching

Betriebsarzt