Assistente Administrativo - São Paulo/ SP

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Responsabilidades e atribuições

• O profissional irá atuar na área documental;
• Receber notificações e correspondências dos Poderes Públicos por meio de malote, e-mail e correios;
• Consultar no site da Receita Federal e no sistema interno (ASM) dados do reclamante/fornecedor/subempreiteiros;
• Cadastrar processos judiciais, obras, empresas, subempreiteiras no sistema de acompanhamento processual;
• Encaminhar o processo para o responsável interno para triagem;
• Obter documentos/informações pertinentes aos processos para fins de defesa dos interesses das empresas do Grupo;
• Solicitar a indicação de prepostos e testemunhas às obras e escritórios;
• Controle de planilha de audiências e perícias;
• Importar os relatórios e documentos dos processos no sistema;
• Agendar VCF/ Organizar Agendas / Salas de Reunião;
• Solicitação de compras de materiais de escritório;
• Inclusão de contratos e termos aditivos no Docusign, solicitando as assinaturas aos envolvidos no processo.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ;
• Experiência em gestão documental e contratual, preferencialmente em escritórios;
• Bons conhecimentos em Excel, Word, SAP;

Informações adicionais

Local de Trabalho: Zona Sul – São Paulo/SP - 100% presencial no escritório.