HR & Admin General Affair

JOBDESK HRGA & OPERASIONAL AIS AKI GROUP

1. Pengelolaan SDM

• Memastikan ketersediaan personel di outlet dan management sesuai kebutuhan.
• Melakukan recruitment, onboarding, dan pengelolaan kontrak kerja karyawan.
• Menyusun dan memastikan Jobdesk serta KPI setiap divisi.

1. Pengembangan & Kualitas SDM

• Menjaga kualitas Team Outlet melalui training dan evaluasi rutin.
• Menyusun dan menjalankan kurikulum/silabus training.
• Mengelola materi: Attitude & AMT, Imtak, Product Knowledge, Kesehatan, Technical Skill, dan Corporate Culture.

1. Administrasi HR

• Mengelola kontrak kerja, NDA, presensi, lembur, jadwal kerja, dan administrasi karyawan.
• Membuat rekap presensi, treatment lapangan, branding, KPI, dan raport karyawan.
• Menyiapkan raw data payroll dan pendistribusian blangko gaji.

1. Benefit & Kesejahteraan Karyawan

• Mengelola pembukaan rekening karyawan.
• Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mengelola program reward khusus seperti tabungan haji, umrah, dan lainnya.

1. Controlling & Visit Outlet

• Melakukan visit ke seluruh outlet minimal 1x setiap minggu.
• Memantau penampilan, kedisiplinan, semangat, kinerja, dan pencapaian Team Outlet.
• Menindaklanjuti dan menyelesaikan permasalahan outlet sampai tuntas.

1. Corporate Culture & SOP

• Memastikan seluruh karyawan memahami dan menjalankan Corporate Value, Culture, dan SOP perusahaan.
• Mengelola mekanisme reward & punishment sesuai approval pimpinan.
• Menyusun dan menyempurnakan SOP sesuai kebutuhan perusahaan.

1. Pelaporan & Evaluasi

• Membuat laporan HRGA & Operasional secara berkala kepada CEO melalui GM.
• Melakukan evaluasi kinerja dan kondisi SDM perusahaan.
• Memberikan rekomendasi dan usulan terkait pengembangan SDM dan sistem perusahaan.

1. Advisor Manajemen

• Menjadi advisor bagi pimpinan dalam hal SDM, organisasi, dan sistem kerja.
• Memberikan masukan berdasarkan hasil evaluasi dan kondisi operasional di lapangan.

Skills: Administration, Office Administration, Payroll Administration