ธุรการทั่วไป

1. จัดการงานเอกสารและระบบจัดเก็บ

• พิมพ์และจัดเตรียมเอกสาร
• จัดระบบแฟ้มเอกสารให้ค้นหาง่ายและปลอดภัย

1. ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร

• ติดต่อหน่วยงานราชการ คู่ค้า ลูกค้า
• เตรียมการประชุมจัดเตรียมของประชุม

1. สนับสนุนงานแผนกอื่น ๆ

• ช่วยงานฝ่ายบัญชี จัดซื้อ บุคคล หรือบริการลูกค้า ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดซื้อและควบคุมทรัพย์สินสำนักงาน

• สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ดูแลสต๊อกของใช้
• ตรวจสอบครุภัณฑ์หรืออุปกรณ์ที่ชำรุด

1. ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ทำงาน

• ประสานกับแม่บ้าน ช่างซ่อมบำรุง หรือผู้ให้บริการภายนอก

1. ปฏิบัติงานตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

• อาจรวมถึงการเตรียมเอกสารนำเสนองาน หรือช่วยดำเนินการเบื้องต้นในโครงการพิเศษ

Qualifications: สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ ทักษะการสื่อสารดี ทั้งการพูด โทรศัพท์ และเขียนอีเมล มีความละเอียดรอบคอบ งานเอกสารจำเป็นต้องแม่นยำ และไม่มีข้อผิดพลาด ใช้โปรแกรมสำนักงานได้ดี เช่น Microsoft Word, Excel, Outlook, Google Workspace มีความรับผิดชอบและปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยในการทำงาน สามารถจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานได้ดี เพราะอาจได้รับมอบหมายงานหลายประเภทในเวลาเดียวกัน มีไหวพริบในการทำงาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี