Υπάλληλος Διοικητικής & Λογιστικής Υποστήριξης
Κατασκευαστική εταιρεία με σταθερή παρουσία στον χώρο των τεχνικών και κατασκευαστικών έργων, αναζητά Υπάλληλο Διοικητικής & Λογιστικής Υποστήριξης για τη στελέχωση του γραφείου της. Η θέση αφορά έναν οργανωτικό και υπεύθυνο επαγγελματία, ο οποίος θα αναλάβει την καθημερινή διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της εταιρείας, με δυνατότητα παράλληλης ενασχόλησης και με λογιστικές εργασίες, ανάλογα με τις γνώσεις και την εμπειρία του/της. 🔹 Αρμοδιότητες Διοικητική & Γραμματειακή Υποστήριξη Οργάνωση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων σε φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο. Διαχείριση παραγγελιών και προμηθειών της εταιρείας. Γενική διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας. Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές. Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών. Συλλογή, οργάνωση και διαχείριση πληροφοριών και εγγράφων που αφορούν την καθημερινή λειτουργία και τα έργα της εταιρείας. Λογιστική & Υποστήριξη Έργων Ανάλογα με τις γνώσεις και την εμπειρία του/της υποψηφίου/ας, ο ρόλος μπορεί να περιλαμβάνει: Υποστήριξη του λογιστικού τμήματος. Καταχώρηση παραστατικών και λοιπών λογιστικών στοιχείων. Παρακολούθηση υπολοίπων πελατών και προμηθευτών. Συμφωνίες και έλεγχος στοιχείων. Έλεγχος και παρακολούθηση ΑΠΔ των έργων. Συλλογή, οργάνωση και έλεγχος των απαραίτητων στοιχείων για τα έργα. Συνεργασία με το λογιστήριο και τους υπεύθυνους των έργων για την ορθή και έγκαιρη διεκπεραίωση των σχετικών διαδικασιών. Απαραίτητα Προσόντα: 🔹 Τι αναζητούμε Οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο, με συνέπεια και επαγγελματισμό. Πολύ καλή επικοινωνιακή ικανότητα και ευγένεια. Άνεση στη χρήση Η/Υ και πολύ καλή γνώση Microsoft Office, με έμφαση στο Excel. Ικανότητα οργάνωσης και σωστής διαχείρισης αρχείων και πληροφοριών. Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθημερινών εργασιών και σωστής ιεράρχησης προτεραιοτήτων. Προϋπηρεσία σε διοικητική, γραμματειακή ή αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί. ⭐ Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα Προϋπηρεσία σε λογιστήριο ή σε διοικητική θέση με λογιστικές αρμοδιότητες. Γνώση λογιστικών προγραμμάτων ή ERP. Εμπειρία σε καταχωρήσεις παραστατικών και παρακολούθηση υπολοίπων. Εμπειρία σε ΑΠΔ και διαδικασίες που αφορούν τεχνικά/κατασκευαστικά έργα. Εξοικείωση με τον τρόπο λειτουργίας κατασκευαστικής ή τεχνικής εταιρείας. Παροχές: 💼 Τι προσφέρουμε Σταθερό και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον. Πλήρη απασχόληση. Ανταγωνιστικές αποδοχές, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία. Δυνατότητα ανάληψης αυξημένων αρμοδιοτήτων και επαγγελματικής εξέλιξης. Ενδιαφέρον και πολυδιάστατο αντικείμενο εργασίας, με δυνατότητα ανάπτυξης δεξιοτήτων τόσο στον διοικητικό όσο και στον λογιστικό τομέα. Μισθός: 950-1200 ευρώ σε επίπεδο καθαρών απολαβών