Osoba na stanowisko - Referent/Inspektor w Dziale Wspólnot Mieszkaniowych (DWM)

Zarząd Budynków Mieszkalnych· Zachodniopomorskie· EURES· paskelbta 2026-07-10

Przejmowanie nieruchomości w administrowanie oraz wykonywanie ogółu czynności z tym związanych, np. zawieranie umów z dostawcami mediów, zgłoszenie nieruchomości zabudowanej do ubezpieczenia.
Zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców, w szczególności poprzez udzielanie pełnej informacji w zakresie dotyczącym działania zarządu wspólnoty, w tym sposobu załatwienia zgłoszonych spraw, przysługujących mieszkańcom prawach i obowiązkach.
Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi.
Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi, w tym:

1) współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych, Wydziałami Urzędu Miejskiego w Koszalinie, komórkami organizacyjnymi ZBM,
2) organizowanie i uczestnictwo w zebraniach, przygotowywanie porządku zebrań projektów uchwał,
3) zawiadamianie właścicieli o podjętych uchwałach w trybie indywidualnego zbierania głosów,
4) przygotowywanie dokumentów w celu pozyskania kredytów przez wspólnoty mieszkaniowe,
5) prowadzenie rejestrów wniosków, skarg i awarii oraz niezwłoczne zlecanie zabezpieczenia lub naprawy awarii.

Nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarno- porządkowego w częściach wspólnych budynków i na terenach zewnętrznych wspólnotowych, w tym rzetelną realizacja umów na sprzątanie, rozliczenie wykonanych usług.
Opisywanie faktur wykonawców i usługodawców.
Potwierdzanie wykonania usług konserwacyjno-remontowych oraz sprawdzanie kosztorysów wykonanych robót.
Prowadzenie książek obiektów budowlanych.
Archiwizacja dokumentacji.

wykształcenie: średnie branżowe, typ: techniczne - konieczne; wyższe (w tym licencjat), typ: techniczne - dodatkowe
pozostałe: Wymagania niezbędne:

Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:

Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz