Pracownik działu kadr i płac (K/M)
Zakres obowiązków:
Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (aktualizacja, porządkowanie, archiwizacja)
- gromadzenie, segregowanie i przechowywanie dokumentów płacowych
- rozliczanie czasu pracy pracowników (ewidencjonowanie, kontrola rejestracji czasu pracy, grafiku nieobecności)
- prowadzenie ewidencji w zakresie urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
- monitorowanie terminowości badań okresowych i szkoleń BHP
- obsługa procesów związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę i umów cywilnoprawnych
- kontrola uprawnień pracowniczych niezbędnych do wykonywania zawodów wymagających specjalnych uprawnień
- wydawanie zaświadczeń w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń
- obliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń wynikających z nawiązanego stosunku pracy
- naliczanie wypłat z tytułu umów cywilnoprawnych
- realizacja obowiązków płatnika, naliczanie i odprowadzenie składek ZUS oraz podatku dochodowego
- sporządzanie i składanie deklaracji z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podatkowych PIT, PPK, PFRON
- opracowywanie regulaminów, procedur w zakresie kadr i wynagrodzeń
- prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
- reprezentowanie pracodawcy w kontaktach z pracownikami oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie zadań kadrowo-płacowych i socjalnych
- przygotowywanie narzędzi i systemów do obsługi kadrowo-płacowej
- ochrony danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami
- monitorowanie zmian w przepisach prawnych dot. prawa pracy
Wymagania:
- wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
- umiejętności: umiejętność pracy w księgowości - konieczne; osoba samodzielna - konieczne
- pozostałe: Bieżąca znajomość przepisów w zakresie PIT, ZUS, Kodeksu Pracy i pokrewnych, wiedza z zakresu prowadzenia akt osobowych i samodzielność w ich prowadzeniu, znajomość zasad naliczania wynagrodzeń, znajomość zasad nawiązywania stosunku pracy, umów zleceń.
Doświadczenie w pracy ka