Specjalista do spraw zamówień publicznych (nr ref. 245/TZ/26) K/M

Zakres obowiązków:

• przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• opracowywanie w oparciu o materiały otrzymane z właściwych merytorycznie działów dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.);
• opracowywanie projektów pism dotyczących postępowań prowadzonych przez dział zamówień;
• opracowywanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami;
• prowadzenie rejestrów postępowań, umów, korespondencji;
• prowadzenie elektronicznych rejestrów zamówień publicznych;
• uczestniczenie w pracach komisji przetargowych, komisji konkursowych;
• współdziałanie z pozostałymi pracownikami działu Zamówień Publicznych oraz pracownikami ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy i wchodzących w jego skład DOM-ami w realizacji w/w obowiązków;
• wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonych;
• ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach;
• ogłaszanie za pomocą Portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej informacji o wszczęciu postępowań, o udzielanych zamówieniach;
• ogłaszanie za pomocą platformy Marketplanet informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach;
• ogłaszanie przy pomocy strony internetowej m.st. Warszawy informacji o wszczęciu postępowań o udzielanych zamówieniach, prowadzenie Księgi Zamówień Publicznych;
• przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań przetargowych;
• współpraca z działem prawnym w zakresie sporządzania umów;
• współpraca z wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie składanych ofert, podpisywanie umów;
• przygotowywanie planu zamówień publicznych na rok bieżący i kolejny wraz z jego bieżącą aktualizacją oraz przygotowywanie sprawozdań z udzielanych zamówień;
• udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych pracownikom ZGN Mokotów;
• zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie działania Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w D