Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich)
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben: Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildun g und mehrjährige Berufserfahrung Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert , insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere in Outlook, Word und Excel Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen Du verfügst über fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse
Benefits Wachsendes Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr tageweise Homeoffice unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub Sonderurlaub Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Edenred City® -Karte Mitarbeiterrabatte JobRad Individuelles Onboarding-Programm Hochwertige Fortbildungen Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen Familienfreundliches Unternehmen
Du hast noch Fragen zu einer Stellenauschreibung oder zu WSCAD? Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD Vanessa Riß Telefon: +49 8131 3627-340 E-Mail: Jobs @wscad.com WSCAD GmbH – Office Bergkirchen Dieselstraße 4 85232 Bergkirchen
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