אחראי/ת יבוא לחברת פרויקטים טכנולוגית ברמת גן

התפקיד כולל אחריות על ניהול שרשרת האספקה ותהליך היבוא מקצה לקצה, החל מקבלת הזמנת הרכש מהלקוח והעברת ההזמנה לספק בחו"ל, ועד לקבלת הציוד בארץ ואספקתו ללקוח.

• קבלת הזמנות רכש מלקוחות החברה, פתיחתן ומעקב אחר ביצוען.
• עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ומתן עדכונים שוטפים לגבי סטטוס ההזמנה, זמני אספקה ועיכובים, ככל שקיימים.
• העברת הזמנות לספקים בחו"ל ומעקב אחר ביצוע ההזמנה וזמני האספקה.
• עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, לרבות תיאומים, קבלת מסמכים ומעקב אחר הזמנות.
• ניהול ומעקב אחר תהליכי השילוח מול חברות שילוח ומשלחים.
• עבודה מול עמילי מכס וטיפול בתהליך שחרור המשלוחים.
• טיפול ומעקב אחר היתרי יבוא ואישורים רגולטוריים הנדרשים לציוד.
• מעקב אחר משלוחים משלב היציאה מהספק ועד הגעתם לארץ ושחרורם מהמכס.
• טיפול בחריגים, עיכובים ובעיות בתהליך האספקה ומתן מענה לממשקים הרלוונטיים.
• עבודה מול מחלקות החברה – פרויקטים, רכש, כספים ומחסן.
• הזנת נתונים, פתיחת הזמנות ומעקב במערכת Priority.

• ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום היבוא / שרשרת אספקה / שילוח בינלאומי – חובה.
• ניסיון בניהול תהליך יבוא מקצה לקצה – חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל, משלחים ועמילי מכס.
• ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ועדכונים שוטפים – יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה עם Priority – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.

משרה מלאה, תנאים טובים למתאימ/ה חברה מבוססת ומצליחה.