Admin (F&B dan Receiving)

Wok This Way BaliBadung, Baliglintspaskelbta 2026-09-24

Triple Egg & Wok This Way are currently looking for 2 Admins to join our team: Kedua posisi akan bekerja sama dalam mendukung proses purchasing, inventory, receiving, dan operasional restoran, dengan fokus pekerjaan yang berbeda.

  1. F&B ADMIN

Responsibilities:

  • Mengelola administrasi purchasing & inventory restoran
  • Melakukan input dan monitoring data purchasing serta inventory
  • Memastikan data stock di sistem sesuai dengan actual stock
  • Membantu proses stock opname dan pengecekan selisih stock
  • Mengelola dokumen purchasing & inventory
  • Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait

Requirements:

  • Minimal Diploma/Sarjana Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Perhotelan, atau bidang terkait
  • Minimal 1 tahun pengalaman sebagai F&B Admin, Purchasing Admin, atau Inventory Admin
  • Memahami purchasing, inventory control, stock opname, dan F&B cost
  • Mampu menggunakan Microsoft Excel, POS, dan sistem inventory
  • Teliti, disiplin, komunikatif, dan terbiasa bekerja dengan deadline

Plus Point:

  • Familiar dengan Accurate & Quinos.
  1. RECEIVING ADMIN

Responsibilities:

  • Menerima dan mengecek barang sesuai Purchase Order (PO)
  • Memastikan quantity, jenis, kondisi, dan satuan barang sesuai dokumen
  • Melakukan input receiving dan mengelola dokumen barang masuk
  • Mengecek dan mencatat transfer stock
  • Melakukan stock opname dan pengecekan actual stock
  • Melaporkan selisih, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang
  • Berkoordinasi dengan setiap departemen terkait

Requirements:

  • Minimal Diploma/Sarjana Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Perhotelan, atau bidang terkait
  • Minimal 1 tahun pengalaman di Receiving, Warehouse, atau Inventory
  • Memahami Purchase Order, Receiving, Transfer Stock, Stock Opname, dan Inventory Management
  • Memahami satuan barang seperti pcs, gr, kg, liter, ml, pack, box, dan carton
  • Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem inventory/ERP
  • Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan komunikatif

Plus Point:

  • Familiar dengan Accurate & Quinos.

Kalau kamu punya pengalaman yang relevan dan tertarik bekerja di lingkungan F&B yang fast-paced, we’d love to hear from you! Apply now and join our team!

Skills: Microsoft Office, Microsoft Excel, Customer Service, Data Entry, Google Sheets, Microsoft Outlook, Office Administration, Administration, Google Docs, Organizational Skills