Secrétaire H/F
Vos missions :
Véritable vitrine du cabinet, vous êtes le premier point de contact des clients et veillez à leur offrir un accueil professionnel et de qualité.
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des clients et partenaires en identifiant la demande de votre interlocuteur afin de le rediriger vers le bon collaborateur.
- Être capable de comprendre rapidement le contexte d'un appel : comptabilité, paie, juridique, gestion... et de transmettre les informations à la personne concernée.
- Rédiger et mettre en forme les lettres de mission.
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
Le profil recherché :
Plus que votre CV, c'est votre personnalité qui nous intéresse.
Nous recherchons une personne :
- Naturellement à l'aise avec les clients, aussi bien au téléphone qu'en face-à-face.
- Souriante, professionnelle et attentive à la qualité de son accueil.
- Curieuse, qui n'hésite pas à poser des questions pour comprendre les demandes et le fonctionnement du cabinet.
- Dotée d'un bon sens de l'écoute et capable d'identifier rapidement le besoin de son interlocuteur.
- Qui sait rester calme, diplomate et agréable, même lorsqu'elle est sollicitée par plusieurs personnes.
- Organisée et suffisamment autonome pour assurer le suivi de ses missions.
Aucune expérience en cabinet d'expertise comptable n'est demandée.
Nous pouvons tout à fait envisager des profils issus de secteurs où la qualité de service et la relation client sont essentielles : hôtellerie, restauration haut de gamme, tourisme, accueil, banque, immobilier, services, etc.
Si vous êtes une personne souriante, curieuse, professionnelle et naturellement tournée vers les autres, nous nous intéresserons à votre candidature bien plus qu'à votre connaissance du milieu comptable.