Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Willkommen bei West

Glauben Sie an Qualität, Service und Zu­sammen­halt? Dann setzen Sie diese Werte gemein­sam mit uns um! Zur Ver­stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

West Pharmaceutical Services, lnc. ist Markt­führer bei der Ent­wicklung und Her­stellung von pharma­zeu­tischen Ver­packungs­komponenten und -systemen zur Ver­ab­reichung von injizier­baren Medi­kamenten. Wir streben nach einer ganz­heit­lichen Kooperation mit unseren Kunden, von der Produkt­idee bis zum Patienten, und bieten professionelle Unter­stützung in der Ent­wicklung, Umsetzung und Bereit­stellung von Produkten, um das Leben von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. West hat seinen Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, und unter­stützt Partner und Kunden von Stand­orten in Nord- und Süd­amerika, Europa, Asien und Australien. Jeden einzelnen Tag stellt West über 100 Millionen Produkte her, die dabei helfen, das Gesund­heits­wesen für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern.

Zu besetzen ab: sofort Vertragsdetails: Vollzeit, unbefristet Jobzusammenfassung Der Empfangsbereich ist eine zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens. In dieser Funktion übernehmen Sie die professionelle Betreuung rund um den Empfang und tragen maßgeblich zu einem geordneten, serviceorientierten und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft bei. Neben der Betreuung von Besuchern und internen Ansprechpartnern verantworten Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen die Einhaltung definierter Empfangs- und Sicherheitsprozesse.

Ihre Hauptaufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden

Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und Anfragen

Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Empfangsbereich

Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs am Empfang

Koordination von Besucheranmeldungen sowie Verwaltung von Besucherausweisen und Empfangsunterlagen

Unterstützung bei Zutrittskontrollen und der Einhaltung relevanter Sicherheitsvorgaben

Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Empfangs- und Bürobereich

Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel- und Gaststättengewerbe ist wünschenswert

Erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert

Professionelle Einstellung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Freundliches, sicheres und positives Auftreten und eine sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Organisatorische Fähigkeiten

Interkulturelle Kompetenzen

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Was uns auszeichnet?

Internationalität – Als ameri­ka­nisches Unternehmen leben wir eine globale Zusammen­arbeit innerhalb inter­natio­naler Strukturen

Philanthropie – Wir legen Wert auf eine wert­schätzende und freund­liche Arbeits­um­gebung sowie flache Hierarchien

Marktgerechte Vergütung – Wir bieten eine attrak­tive, markt­ge­rechte Ver­gütung, ein­schließlich betrieb­licher Sozial­leistungen, und Ein­kaufs­vor­teile

Soziales Engagement – Durch diverse von Mit­arbeitenden orga­ni­sierte Aktionen unter­stützen wir lokale Hilfs­orga­ni­sa­tionen

Mitarbeitervielfalt – Wir bei West schätzen das breite Spektrum unserer Mit­arbeitenden, das unser Unter­nehmen ausmacht

Sicherheit – Arbeits­sicher­heit steht bei uns an erster Stelle; wir bieten sichere Arbeits­plätze in einer zukunfts­fähigen Branche

Entwicklungs­möglich­keiten – Unsere Mit­arbeitenden profi­tieren von einem umfang­reichen Schulungs­angebot sowie einer steten und gezielten Mit­arbeiter­ent­wicklung

Familien­freund­liche Unter­nehmens­kultur – Wir legen Wert auf eine Ver­ein­bar­keit von Privat­leben und Beruf; flexible Arbeits­zeiten sind für uns selbst­ver­ständlich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil der West-Familie! Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Recruiting-System ! Wir freuen uns auf Sie!

West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG Stolberger Straße 21–41, 52249 Eschweiler, Tel.: +49 2403 796-0 West ist ein Arbeit­geber für Chancen­gleich­heit und wir schätzen Vielfalt in unserem Unter­nehmen. Wir diskri­mi­nieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, natio­naler Herkunft, Geschlecht, Geschlechts­identität, sexueller Orien­tierung, Alter, Familien­stand, Veteranen­status, Behinderungs­status oder anderen anwend­baren gesetzlich geschützten Merkmalen. www.westpharma.com