Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das WSA Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner
Der überwiegende Dienstort ist Erkner.
Referenzcode der Ausschreibung 20261428_9339
Dafür brauchen wir Sie:
Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten für den Außenbezirk Erkner und als Springer / Springerin für alle anderen Außenbezirke des WSA Spree-Havel
Personalverwaltung und -abrechnung der Mitarbeitenden des Außenbezirkes Erkner und der Leitzentrale Grünau
Personalabrechnung als Springerin / Springer für die Außenbezirke Genthin, Potsdam, Brandenburg, Rathenow, Spandau, Neukölln, Fürstenwalde, Kummersdorf sowie die beiden Bauhöfe
Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
Prüfung und Eingabe der Tagesberichte Personal
Anlegen von Arbeitszeitmodellen sowie Schicht- und Wechselschichtplänen auf Grundlage von Dienstvereinbarungen oder vorgelegten Plänen
Pflege der für die positive Zeitwirtschaft und Abrechnung benötigten erweiterten Stammdaten in der digitalen Zeiterfassung (DZF)
Bearbeitung von Angelegenheiten der Unfallfürsorge
Bearbeitung von Urlaubs- sowie Krankheitsangelegenheiten und sonstigen Freistellungen im Personalverwaltungssystem (PVS)
Erteilung von Auskünften bei tariflichen, gesetzlichen oder sozialen Angelegenheiten
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I
oder
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Büromanagement; zur/ zum Justizfachangestellten; zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten
Führerschein Klasse B
Das zeichnet Sie aus:
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Regelungen (z. B. TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG, BRKG u.a.)
Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (insbesondere PVS, DZF)
Gute Kenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen mit SAP MM
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Initiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Teamorientierung
Kommunikations- und Kooperationsvermögen
Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisationsfähigkeit)
Gute Auffassungsgabe, Urteils- und Entscheidungsvermögen
Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
Das bieten wir Ihnen:
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten.
Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
Darüber hinaus bieten wir:
ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas
tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
Jahressonderzahlung
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
betriebliche Altersversorgung
Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
Bezuschussung Jobticket
mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit
Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
ein Sozialwerk mit einem breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261428_9339 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Führerschein und Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html . Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten drei Arbeitgeber (inklusive des aktuellen).
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8161) (BG:3)
Ansprechperson:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet und für tarifliche Fragen Frau Kasten (030 69532-311) zur Verfügung.
Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und Heimat ( http://www.bmi.bund.de ).
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.damit-alles-läuft.de und http://www.wsa-spree-havel.wsv.de und http://www.bav.bund.de