Lid
Het lid kledingcommissie (of in duo) ondersteunt de jeugdcommissie en het hoofdbestuur in het bestellen, beheren en uitgifte van clubkleding aan jeugdspelers en jeugdtrainers.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het bepalen van de samenstelling van kledingitems in het clubkledingpakket voor jeugdtrainers
- Aan het einde van het seizoen dient de kledingcommissie te bekijken in hoeverre er nieuwe kleding aangeschaft moeten worden voor de uitgifte aan het begin van het komende seizoen;
- Ervoor zorgen dat alle spelers en teams aan het begin van het seizoen de gelegenheid krijgen om de juiste wedstrijd- en trainingskleding te kunnen aanschaffen;
- Ervoor zorgen dat alle jeugdtrainers aan het begin van het seizoen het clubkledingpakket uitgereikt krijgen;
- Tijdens het seizoen aanspreekpunt vormen voor jeugdtrainers en passende actie ondernemen in het geval van beschadigde of verloren kledingstukken uit het clubkledingpakket.
- Ervoor zorgen dat alle jeugdtrainers aan het einde van het seizoen het clubkledingpakket weer inleveren en/of controleren op compleetheid en goede staat;
- Het bijhouden van de administratie van uitgeleverde bestellingen, uitgifte van kleding in bruikleen en eventuele voorraad;
- Het onderhouden van contact met de kledingleverancier;
- In geval van een gesponsorde bestelling voor aankleding team, zorgdragen voor juiste offerte, bestelling, bedrukking en uitlevering.
- Zorgdragen voor de juiste informatie en instructies voor bestellingen van clubkleding op de VUC website;
- Het aanvragen van offertes bij de kledingleverancier. Het plaatsen van grote bestellingen na goedkeuring van de jeugdvoorzitter en penningmeester.
- Bij einde contractduur van kledingleverancier, in samenspraak met sponsorcommissie en hoofdbestuur, een inventarisatie maken van mogelijke nieuwe leveranciers, en vervolgens een voorstel maken.
Communicatie
- Communiceert met kledingleverancier mondeling en schriftelijk op correcte en accurate wijze -...