Büroleitung gesucht. (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Büroleiter/in (m/w/d) gesucht

VIO GmbH – Hannover

Die VIO GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Büroleiter/in (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Verwaltung und unterstützen die Firmenleitung im operativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Verwaltung
• Unterstützung und Assistenz der Firmenleitung
• Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung/DATEV
• Bearbeitung und Strukturierung administrativer Abläufe
• Pflege von Daten und Vorgängen in ERP-Systemen, zum Beispiel JTL oder vergleichbaren Programmen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Auswertungen
• Terminorganisation, interne Abstimmung und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Unterstützung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung
• Grundkenntnisse in DATEV bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung mit ERP-Programmen, zum Beispiel JTL oder vergleichbaren Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Faire Bezahlung
• Job-Ticket
• Auf Wunsch Job-Rad
• Auf Wunsch Firmen-PKW nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Firmenleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich mit:

• Anschreiben
• Kurz-Lebenslauf

Weitere Unterlagen sind zunächst nicht erforderlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.