Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)

Werden Sie zum dynamic performer

Die VIB Vermögen AG ist eine Immobilien-Aktiengesellschaft mit Sitz in Neuburg an der Donau. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Bestandshaltung von Gewerbeimmobilien, fokussiert auf die Logistik- und Bürobranche. Unser Leistungsspektrum reicht dabei von der konzeptionellen, kaufmännischen bis hin zur technischen Immobilienbewirtschaftung. Unser Unternehmen zeichnet sich durch ein attraktives Portfolio sowie profitables und nachhaltiges Wachstum aus.

Verstärken Sie unser engagiertes Team im Vorstandssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d) .

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Vorstandssekretariat

Organisatorische und administrative Unterstützung von HR, insbesondere Bewerbermanagement sowie Organisation des On- und Offboarding von Mitarbeitenden

Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere bei der IT-Koordination, beim Recruiting, bei der Gremienbetreuung, der Publikation von Finanzberichten sowie bei der Organisation und Durchführung der jährlichen Hauptversammlung

Eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projekten

Enge Zusammenarbeit mit den weiteren KollegInnen der Abteilung sowie deren Abwesenheitsvertretung in den Bereichen Empfang, Office Management und Organisation

Für Ihren Arbeitsalltag brauchen Sie:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise bei einer börsennotierten Aktiengesellschaft

Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben

Hohe Aufmerksamkeit für Details, hervorragende Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Hands-on-Mentalität

Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamplayermentalität

Loyalität, Integrität und Diskretion

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel

Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

Verantwortungsvolle Position mit breitem Aufgabengebiet in einem engagierten, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen

Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Angenehmes Arbeitsumfeld in unserer modernen Firmenzentrale in klimatisierten Räumen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Interesse an einer neuen Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

VIB Vermögen AG

Anja Landes-Schell

Tilly-Park 1

86633 Neuburg/Donau

E-Mail: anja.landes-schell@vib-ag.de

Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail und mit unterzeichneter Einverständniserklärung . Diese finden Sie unter: https://www.vib-ag.de/karriere