Kaufmännische_r Assistent_in / Sekretär_in

UWITEC GmbH

Umwelt- und Wissenschaftstechnik

Wir sind seit mehr als 30 Jahren ein Familienunternehmen und zählen weltweit zu den führenden

Anbietern von umwelt- und wissenschaftlichen Geräten und Anlagen zur Beprobung von stillen

und fließenden Gewässern.

Unsere Kunden reichen von Österreich bis nach China. Wir bieten unseren Kunden ein breites

Leistungsspektrum in den Bereichen Service und Produkt - vom kleinsten Anliegen bis hin

zur großen Komplettlösung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n 1 Kaufmännische_r Assistent_in / Sekretär_in -mindestens 30 Wochenstunden - 38,5 Wochenstunden (Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung
• Bearbeitung von Kundenanfragen

• Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung (Bestellannahme,

Auftragsbestätigungen, Terminkoordination, Versand)

• Fakturierung und Mahnwesen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

• Prüfung der Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
• Personalwesen (Zeiterfassungssystem, vorbereitende Arbeiten für die Personalverrechnung)

• Telefonische und schriftliche Betreuung internationaler Kunden
• Ablageorganisation

-Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büromanagement/ Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Mesonic (WIN Line) Kenntnisse von Vorteil

• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Interesse

• Führerschein der Klasse B
• Kreativität, Eigenmotivation & Disziplin

Ihre Vorteile

• Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen der Umwelt- und Wissenschaftstechnik
• Umfassende und individuelle Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten mit Gestaltungsfreiraum
• Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team

• Interne und externe Fortbildungen zu Ihrer persönlichen Weiterentwicklung

Wir bieten für diese Position das kollektivvertragliche Mindestentgelt auf Basis

Vollzeit 38,5 Wochenstunden von € 2.571,94 brutto pro Monat.

Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Umfang der übernommenen Verantwortung

besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

Wenn Sie eine Perspektive mit Zukunft suchen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige

Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und allfälliger Zeugnisse per E-Mail mit dem Betreff;

"Kaufmännische/r AssistentIn (m/w/d)" an:

UWITEC GmbH

Umwelt und Wissenschaftstechnik

Weißensteinstraße 30

Web: https://www.uwitec.at

Tel.: +43 (0) 6232 - 3946 - 10

e-Mail: office@uwitec.at

A-5310 Mondsee

Auch wenn Ihr Profil nicht in jedem Punkt exakt den Anforderungen entspricht, freuen wir uns

über Ihre Initiativbewerbung und ein persönliches Kennenlernen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische_r Assistent_in / Sekretär_in beträgt 2.571,94 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.