Kauffrau / Kaufmann als Sekretär/-in für Oberärzte & Ärztlichen Direktor (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Medizinische Universitätsklinik, Innere Medizin II Hämatologie, Onkologie, Klinische Immunologie & Rheumatologie

Aufgaben

• Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte sowie des stellvertretenden Ärztlichen Direktors in organisatorischen und administrativen Belangen (u. a. Organisation von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen, Kommunikation mit externen und internen Partnern)
• Bearbeitung des Lymphomboards, Rheumaboards und iTOX-Boards
• Unterstützung des Personaloberarztes bei der Dienstplanerstellung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Dienst-/Urlaubsplanerstellung, Terminierung, Organisation, Microsoft Office