Verwaltungsassistent*in

Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für S... 1 Verwaltungsassistent*in Verwaltungsassistent*in am Klinischen Institut für Labormedizin, Leitstelle 5H

Ihr Aufgabengebiet

• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patient*innen- und Untersuchungsdaten.
• Sie bearbeiten und verwalten Befunde sowie medizinische Anforderungen.
• Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung.
• Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen und leiten diese weiter.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Sie unterstützen bei der Materialbestellung und weiteren organisatorischen Abläufen.
• Ihre Dienstzeiten sind während der Einschulung von Montag bis Freitag vorgesehen. Nach der Einschulung arbeiten Sie im Rahmen eines Dienstplans von Montag bis Sonntag. Unter der Woche enden die Dienste spätestens um 19:00 Uhr, am Wochenende und Feiertagen sind Dienste von 07:00 bis 11:00 Uhr vorgesehen.

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie arbeiten vertrauensvoll und genau
• Sie haben Freude in einem großen Team zu arbeiten

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• befristetes Dienstverhältnis auf ein Jahr (mit Option auf Unbefristung)
• Mobiles Arbeiten, nach Vereinbarung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• gleitende Arbeitszeit
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser [falls zutrifft]
• Betriebskindergarten [erklären in welchem Umfang (Tag/Nacht)]
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen [z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation]

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

BEWERBUNG:

https://jobs.wien.gv.at/stellenangebote/details.html?jobTitle=Verwaltungsassistent*in-am-Klinischen-Institut-fuer-Labormedizin-Leitstelle-5H&jobId=58451 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistent*in beträgt 2.929,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.