Office Manager:in (m/w/d)

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht

Office Manager:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 09.10.2026

Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40

Wochenstunden: 20 h/W

Befristung: 1 Jahr

Verwendungsgruppe: IIb

Dienstbeginn: Oktober 2026

Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

Ihre Aufgaben

Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten

Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)

Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen

Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)

Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Abwicklung von Bibliotheksbestellungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)

"UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)

Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.

Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.

Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Fr. Bojic Tel: +43 (0)316 380 - 3337

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!