Auxiliar de logística y planta física

Responsabilidades:

• Recibir, revisar y subir a la plataforma correspondiente las facturas emitidas por los proveedores del área
• Llevar el registro y archivo organizado de las facturas, comprobantes de pago y expedientes del departamento.
• Apoyar en el seguimiento y control del presupuesto asignado al área
• Programar, coordinar y monitorear las rutas y viajes solicitados por las distintas áreas académicas y administrativas
• Controlar la programación de mantenimientos preventivos y correctivos de todas las unidades de la universidad.
• Gestionar y solicitar la autorización de las cargas de combustible, así como llevar el registro del consumo e historial de kilometraje por unidad.
• Administrar la documentación legal de los vehículos (verificaciones, tenencias, placas, tarjetas de circulación y pólizas de seguro), actualizar y verificar el calendario de vencimientos.
• Atender los siniestros o incidentes vehiculares, fungiendo como enlace principal con las aseguradoras y coordinando el seguimiento de los trámites correspondientes, informando en todo momento y un reporte del cierre del evento
• Realizar el scouting y la inspección previa de los espacios (internos o externos) para evaluar la viabilidad técnica y operativa en coordinación con el área de eventos institucionales y el jefe de logística y planta física.
• Coordinar el montaje y desmontaje del mobiliario, equipo técnico y requerimientos especiales de cada evento con el área operativa de planta física.
• Administrar la documentación de entrega del montaje y la recepción del espacio al finalizar el evento con el solicitante.
• Entregar los reportes mensuales a más tardar los días 3 de cada mes, eventos realizados, eventos cancelados, requerimientos extras, número de traslados, consumos de combustible, por unidad y número de incidencias y anomalías, seguimiento el presupuesto.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Logística, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o área afín
• Planeación de rutas urbanas y carreteras, control de bitácoras y administración de kilometraje/combustible.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas administrativas (Office / ERP institucional).
• Conocimientos básicos de mecánica automotriz y trámites vehiculares (seguros, tenencias, verificaciones).
• Coordinación de eventos, distribución de espacios y requerimientos técnicos básicos (audio, iluminación, mobiliario).
• Interpretación básica de cotizaciones, órdenes de compra y facturas digitales (CFDI).
• 23 años en adelante
• Deseable: Licencia de conducir: Vigente

Ofrecemos:

1. Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo
2. Cotización al IMSS al 100%
3. Vales de despensa
4. Bono de Cumpleaños
5. Premio de puntualidad
6. Capacitación Constante
7. Servicio médico
8. Estancia infantil
9. Servicio de nutrióloga
10. Asesoría jurídica
11. Caja de ahorro

DESCUENTOS EN:

1. Gimnasio
2. Clínica dental
3. Servicios de fisioterapia
4. Centro de atención psicológica
5. Transporte colectivo

• 1-4 Aplica a familiares directos

Jornada laboral: Jornada laboral: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., y sábado de 9:00 a 14:00 hrs.

Sueldo Mensual Bruto: $10, 480.00.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 23 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor, physical, fisica