Asistente de Compras e Importaciones

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.   La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.  Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.

Objetivo:

Gestionar los procesos de compras nacionales e internacionales de bienes y servicios, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega, mediante la negociación con proveedores y el seguimiento de órdenes de compra, importaciones y gestiones aduanales, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales.

Funciones Principales: Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios, desde la cotización hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra. Cotizar y realizar negociaciones internacionales con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad, entrega y pago. Gestionar compras internacionales , coordinando documentación y formas de pago con proveedores del exterior. Gestionar procesos de importación, incluyendo gestiones aduanales y solicitudes de franquicia de las compras asignadas. Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre, coordinando con las áreas internas correspondientes. Elaborar y mantener actualizados reportes sobre el estado de las solicitudes y órdenes de compra. Resguardar y controlar la documentación de respaldo de los procesos de compra. Apoyar la gestión de exenciones de IVA y solicitudes de pago relacionadas con las compras asignadas.

Nivel Académico:

Graduado universitario en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional o carrera afín. Años de experiencia:

3 a 5 años de experiencia en procesos de compras, preferiblemente con experiencia en compras y negociaciones internacionales. Conocimientos específicos: Inglés avanzado, oral y escrito. Procesos de compras nacionales e internacionales. Negociación con proveedores nacionales e internacionales. Gestiones aduanales y procesos de importación. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Manejo de documentación relacionada con compras e importaciones. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Modalidad: 100% presencial Ubicación:  Campus Central, zona 15