Responsable de administracion, recursos humanos y asistencia a direccion

Responsable de Administración, Recursos Humanos y Asistencia a Dirección

Modalidad: Remoto - Full time Industria: Tecnología e Inteligencia Artificial Empresa: Cognitive Latam

SOBRE LA POSICIÓN

En Cognitive Latam, empresa especializada en soluciones de Inteligencia Artificial, buscamos incorporar una persona para desempeñarse como Responsable de Administración, Recursos Humanos y Asistencia a Dirección. Buscamos un perfil generalista, organizado, resolutivo, proactivo y con capacidad para trabajar con autonomía en una empresa dinámica y orientada a proyectos. La posición combina tareas de administración general, facturación, cobranzas, bancos, RRHH, control de gestión, licitaciones y asistencia directa a Dirección. Valoramos especialmente el uso habitual de herramientas de Inteligencia Artificial, como ChatGPT, para mejorar la productividad, analizar información, preparar documentación, investigar y agilizar tareas cotidianas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Administración y finanzas

• Gestionar facturación, cuentas corrientes, cobranzas y pagos.
• Administrar cuentas bancarias, conciliaciones, movimientos y flujo de caja.
• Controlar gastos, vencimientos y cierres administrativos mensuales.
• Coordinar información con contador, estudio contable y asesores externos.
• Preparar reportes administrativos y financieros para Dirección.

Control de gestión

• Mantener actualizado el registro de horas trabajadas por proyecto.
• Analizar costos, márgenes y rentabilidad por proyecto.
• Preparar y actualizar reportes, dashboards y planillas de seguimiento.
• Controlar la consistencia de la información administrativa y financiera.
• Detectar desvíos y realizar seguimiento hasta su resolución.

Recursos Humanos

• Gestionar búsquedas laborales, publicación, preselección y seguimiento de candidatos.
• Coordinar entrevistas y mantener actualizado el estado de los procesos de selección.
• Gestionar legajos, documentación y novedades del personal.
• Coordinar información para liquidación de sueldos.
• Brindar soporte en onboarding y offboarding de empleados y colaboradores.

Licitaciones y oportunidades comerciales

• Monitorear portales e identificar oportunidades relevantes.
• Descargar, revisar y organizar pliegos y requisitos administrativos.
• Preparar documentación y controlar fechas, vencimientos y presentaciones.
• Realizar seguimiento de cada licitación hasta su cierre.
• Recopilar resultados e información de competidores y preparar resúmenes para Dirección.

Asistencia a Dirección

• Dar seguimiento a temas administrativos y operativos solicitados por Dirección.
• Organizar información y preparar resúmenes, informes y documentos.
• Controlar pendientes, vencimientos y compromisos.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, empleados y asesores.
• Gestionar múltiples temas simultáneamente hasta su resolución.

REQUISITOS

• Mínimo 3 años de experiencia en administración general de empresas.
• Experiencia en facturación, cobranzas, pagos y gestión bancaria.
• Buen manejo de Excel y Google Sheets.
• Experiencia en tareas administrativas, financieras y de RRHH.
• Capacidad para trabajar con autonomía, organización y seguimiento.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Manejo habitual de herramientas digitales y de Inteligencia Artificial, especialmente ChatGPT.
• Computadora propia adecuada para el trabajo.
• Conexión a Internet estable y permanente.
• Suministro de energía eléctrica confiable durante la jornada.
• Disponibilidad full time.

SE VALORARÁ

• Formación en Administración de Empresas, Contador Público, Recursos Humanos o carreras afines.
• Experiencia en empresas de tecnología, software, servicios profesionales o consultoría.
• Experiencia en control de gestión y licitaciones.
• Experiencia trabajando directamente con Dirección.
• Inglés intermedio.
• Interés por la tecnología y la Inteligencia Artificial.

PERFIL BUSCADO

Buscamos una persona ordenada, metódica, responsable, dinámica y resolutiva, con capacidad para detectar problemas, proponer soluciones y hacer seguimiento sin supervisión permanente. Por el contacto directo con Dirección, son fundamentales la confianza, confidencialidad, criterio profesional y capacidad para administrar información sensible.

QUE OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa de tecnología e Inteligencia Artificial.
• Trabajo remoto en un entorno dinámico y de crecimiento.
• Contacto directo con Dirección.
• Participación en distintos proyectos y unidades de negocio.
• Posibilidad de incorporar IA a los procesos cotidianos.
• Espacio para proponer mejoras, automatizaciones y nuevos procesos.
• Desarrollo profesional con alto nivel de autonomía y responsabilidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 40 años

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion, resources, human, assistence