Management Assistant

lobbying sector

Jobomschrijving

Als Management Assistantzal je de Directeur ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken en verwerk je de management correspondentie

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse ad hoc administratieve taken en werking vlot verloopt
• Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de Directeur
• Je beheert de Fedbeton-agenda in samenspraak met de Directeur
• Je bereidt de nieuwsbrieven en communicatie naar de leden voor
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, opleidingen, teambuildingactiviteiten, beurzen en andere
• Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opmaak van bedrijfspresentaties
• Je maakt verslagen op van vergaderingen
• Opvolging van dossiers
• Contactpersoon voor de leden
• Je kan marketingactiviteiten organiseren en coördineren
• Je schrijft marketing (website, mailings, nieuwsbrief, linkedin) content uit in samenwerking met de Mark’Com Commissie
• Beheer van marketingmateriaal
• Beheer van CRM-database

Je hebt een hands-on mentaliteit en bent de rechterhand van de Directeur

• Je bent in het bezit van een bachelor business/office management of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over een goede kennis MS Office
• Je werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je ondersteunt de Directeur en Raad van Bestuur met administratieve zaken en verslagen van de verschillende vergaderingen
• Je bent georganiseerd, autonoom en proactief
• Je bent perfect tweetalig Nederlands en Frans, alsook meer dan goede kennis van Engels & Duits
• Je betaalt en controleert de inkomende facturen, je maakt uitgaande facturen, en je hebt contact met de boekhouder, en dit alles in samenspraak met de Directeur
• Je bent sterk in schriftelijke communicatie en marketing
• Je bent sterk in ledengerichte communicatie
• Je werkt naar deadlines en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden
• Netwerken uitbouwen en onderhouden
• Je bent ledengericht, zowel naar huidige als naar potentiële leden toe
• Je gaat oplossings- en resultaatgericht te werk
• Kennis van de bouwsector, en de betonsector in het bijzonder, is een pluspunt