Vorstandsassistenz mit Stabsaufgaben (m/w/d)

Über uns

Als eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.A. ein zuverlässiger Partner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland und weiterer professioneller Finanzdienstleister - wie Banken, Investmentgesellschaften und Versicherungen. Die Gesellschaft bietet ihren Institutionellen Kunden innovative Business-to-Business-Services für Fondsbrokerage und Fondsverwahrung, kundenorientierte Lösungen in den Bereichen Fondsadministration Back- und Middle-Office sowie Depotservices an. Darüber hinaus umfasst das Geschäftsmodell auch die zentrale Tätigkeit des Transfer Agent für die Kapitalverwaltungsgesellschaften der Union Investment Gruppe. Professionelle Research Leistungen und Informationssysteme runden das Leistungsspektrum ab.

Was wir bieten

Unterstütze den Vorstand bei der Bearbeitung von gesellschaftsspezifischen Stabsaufgaben sowie beim Büro- und Terminmanagement. Wenn du eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung suchst, bist du in dieser Position genau richtig. Du übernimmst eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

Verantwortung für Büro- und Terminmanagement des Vorstands

Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Vorstands sowie der Termine mit Kontrollfunktionen der Attrax Financial Services

Bearbeitung bzw. Koordination von gesellschaftsbezogenen Anfragen der Finanzaufsicht, von Wirtschaftsprüfungen oder sonstigen Behörden

Administration und Weiterentwicklung gesellschaftsspezifischer Tools (z.B. interne Informationsdatenbank oder Homepage der Gesellschaft)

Administration und Steuerung des Management Informationssystems

Unterstützung bei Auslagerungsmanagement inkl. Due Diligence Aktivitäten

Begleitung der Analyse und Umsetzung regulatorischer Anforderungen an die Gesellschaft in enger Zusammenarbeit mit den Fach- und Stabseinheiten

Unterstützung bei Erstellung geschäftsbezogener Kontrollberichte

Unterstützung der Facheinheiten bei spezifischen Aufgaben

Was du bietest

Du passt zu uns und dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:

Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Berufsausbildung und/oder Studium

Erfahrungen in der Finanzdienstleistungsbranche im Bereich des Vorstandsstabes oder als Assistenz einer Geschäftsleitung

Gutes vernetztes Denken, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Einhaltung hoher Vertraulichkeit

Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten im Team mit überzeugendem Auftreten

Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift

Erste Erfahrungen bei Bearbeitung von regulatorischen Themen der Finanzindustrie

Routinierter Umgang mit MS Office–Anwendungen sowie Interesse an Digitalisierungsthemen und KI

Neben sehr gutem Deutsch ist das Beherrschen der englischen und/oder französischen Sprache von Vorteil

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Luxemburg.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Unsere Benefits

Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen wie u.a.

Mobiles und flexibles Arbeiten

Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket

Attraktive Betriebsrestaurants und Kaffeebars an den Standorten Frankfurt und Luxemburg

Bezuschusstes Mittagessen

Freie Getränke am Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes

Kinderbetreuungszuschuss

Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (z.B. Wellpass, Interne Sportangebote und Gesundheitsvorsorge)

Diverse Leasing-Angebote (z.B. Fahrrad- oder Tech-Leasing)

Weiterbildungsangebote

Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung

.. und Vieles mehr!

Die Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.

Kontakt

Christian Stoffel Personalreferent Telefon: +352 2640-2052

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