Pessoa Auxiliar Administrativo I - CSC - Sede

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e arquivar documentos diversos.
• Fazer reprografia e digitalização de documentos.
• Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
• Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
• Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
• Elaborar planilhas e relatórios diversos.
• Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.
• Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
• Participar de reuniões sempre que necessário e elaborar as atas, assim como garantir a coleta das respectivas assinaturas.
• Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.
• Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade.
• Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados
• Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão do departamento.
• Receber e realizar conferência de documentos para pagamento.
• Apoiar na padronização de documentos internos, rotinas e fluxos administrativos do setor.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Exigidos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência profissional com rotinas administrativas.
• Conhecimento em Informática (Pacote Office) – Nível Básico