Assistenz / Projektkoordination Geschäftsbereich Controlling

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling

München | nächstmöglich | Voll- und Teilzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Controlling bei der Terminkoordination sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonischen und schriftlichen Anfragen

Als Assistenz kümmern Sie sich ebenfalls um die Vorbereitung von Terminen und Meetings

Die selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

Den Projektplan im Geschäftsbereich Controlling aktualisieren Sie in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen. Bei verschiedensten Projekten im Geschäftsbereich Controlling unterstützen Sie in der Koordination und stellen die Einhaltung von Zeitlinien sicher

Sie unterstützen in der Kaufmännischen Direktion bei Vertretungen und erhöhtem Arbeitsaufkommen durch die Betreuung interner und externer Ansprechpartner/innen, die eigenständige Übernahme von Projekten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u. a. Dokumentenablage, Postbearbeitung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen).

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v. a. in Excel und PowerPoint)

Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere zielgruppenspezifische Eloquenz zeichnen Sie aus

Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Sie sind pflichtbewusst und loyal. Sie haben Spaß daran, sich ein gutes internes Netzwerk aufzubauen und eigenständig mit allen Schnittstellenfunktionen zusammenzuarbeiten

Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Sie haben bereits Erfahrung mit Projektkoordination und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad

Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram

Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Kontakt:

Miriam Kümmel

Geschäftsbereichsleitung

Tel: 089 4140 1136

TUM Klinikum Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

www.mri.tum.de