Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

• Eigenständige und proaktive Entlastung der Niederlassungsleitung bei

organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben

• Unterstützung der jeweiligen Abteilungsleitungen und

Abteilungsverwaltungen im Hinblick auf Process Excellence in den Abteilungen und abteilungsübergreifend, wie zum Beispiel elektronische Rechnungsstellung oder Systemimplementierungen

• Begleitung und Support von Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung,

sowie Unterstützung in der Koordination von abteilungsübergreifenden Großaufträgen, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und Erstellung von Angeboten bei Key Accounts

• Erstellung von Reports, Statistiken, Dokumentationen,

Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Übernahme und Bearbeitung von Empfang, Telefonzentrale, Poststelle und

Bestellwesen für die gesamte Niederlassung

• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und

Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumentation, Auditvorbereitung und Begleitung

• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von Reiseorganisation (auch international) und Abrechnung

sowie Terminüberwachung

• Studium oder mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe

Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Weitreichende Erfahrung in Assistenzaufgaben größerer

Organisationseinheiten mit selbständiger und eigenverantwortlicher Organisation

• Erfahrung in effizienter Backoffice Begleitung von Projekten und

Betreuung von Großkundinnen und Großkunden

• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit QM-Dokumentationen und Audits
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte

Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung

• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.