Assistent(e) Transport & Logistiek - Planning

Taken en verantwoordelijkheden :

• je bereidt efficiënte routes voor die de kosten laag houden maar voldoen aan de behoeften van de klant
• je integreert de orders in de TMS software van Navitrans

• je plant de orders op de grafische planning en je maakt de werkbonnen klaar voor de chauffeurs
• je volgt de geplande ritten op, je onderhoudt contact met de chauffeurs via de boordcomputer van de vrachtwagens en beantwoordt vragen van chauffeurs onderweg

• je beheert en verwerkt last-minute orders voor dringende leveringen volgens de behoeften van de klant
• je controleert plotselinge routewijzigingen of wegenbouwproblemen en werkt nauw samen met chauffeurs om nieuwe routes voor tijdige leveringen vast te leggen

• je ontwikkelt sterke relaties met chauffeurs en klanten om de stress te verminderen die gepaard gaat met last-minute schemawijzigingen
• je houdt van dynamiek, afwisseling, contacten,… en bent administratief goed onderlegd

• basiskennis transportformaliteiten en wetgeving, rij- en rusttijden, … (of bereid tot aanleren)
• ervaring met TMS-toepassingen (Navitrans is pluspunt) en Transics, goede kennis MS Office

• je bent commercieel ingesteld en denkt steeds in oplossingen
• sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, stressbestendig en gezond assertief

• Nederlandstalig met goede kennis van het Frans / Engels (bij voorkeur wonen in de (ruimere) regio)