SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe en CDI.

Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise. Vous intervenez en lien avec l'ensemble des services internes ainsi qu'avec nos partenaires externes (cabinet comptable, fournisseurs, organismes sociaux, etc.).

VOS MISSIONS :

Gestion administrative et comptable

Facturation

• Établir et envoyer les factures clients
• Assurer le suivi des règlements
• Effectuer les relances en cas d'impayés

Comptabilité

• Préparer les éléments comptables mensuels à destination du cabinet comptable
• Participer à la préparation des bilans, inventaires, contrôle fiscal et au suivi des immobilisations
• Assurer le suivi des comptes bancaires

Gestion bancaire

• Suivre les règlements et prélèvements clients et fournisseurs
• Mettre en place les prélèvements automatiques clients
• Effectuer les paiements des fournisseurs et prestataires

Ressources Humaines

Administration du personnel

• Gérer les formalités liées aux arrivées et départs des collaborateurs
• Organiser les visites médicales
• Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance
• Gérer les absences, congés et arrêts de travail

Gestion de la paie

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie
• Assurer le suivi des bulletins de salaire
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents de rupture

Achats et logistique

• Passer les commandes de fournitures administratives et de matières premières
• Vérifier les devis et conditions commerciales
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs

Support administratif et coordination

• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents
• Gérer l'accueil téléphonique, le courrier et les e-mails
• Organiser les envois de colis et courriers
• Faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise ( production, stock, laboratoire)
• Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Présidence

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience réussie sur un poste similaire
• Bonnes connaissances en comptabilité et en administration du personnel
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités attendues

• Organisation et rigueur
• Autonomie et sens des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et polyvalence
• Esprit d'équipe et excellent relationnel
• Capacité à évoluer dans un environnement PME dynamique
• Gestion de plusieurs entreprises (gestion simple)

Conditions

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Horaires : Lundi au vendredi de 08h30 à 16h30
• Rémunération : Salaire mensuel brut : 2100€
• Disponibilité immédiate

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de l'organisation ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.