Assistant administratif des ventes / comptable (H/F)

Mission principale

L'Assistant(e) administratif(ve) des ventes / Comptable assure le traitement administratif des factures clients et fournisseurs à partir de l'ERP de l'entreprise. Il/Elle veille à la fiabilité des informations saisies, au respect des procédures internes et contribue au bon suivi administratif et comptable de l'activité.

Activités principales

• Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions dans l'ERP.
• Contrôler et rapprocher les factures clients avant leur validation.
• Vérifier la conformité des documents (montants, références, TVA, coordonnées).
• Identifier et signaler les écarts ou anomalies aux services concernés.
• Saisir, enregistrer et classer les documents administratifs et comptables.
• Assurer le suivi des dossiers en attente de validation.
• Participer à l'archivage physique et numérique des documents.
• Répondre aux demandes internes concernant les factures et les justificatifs.
• Respecter les procédures internes ainsi que les règles de confidentialité.
• Participer ponctuellement à diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Profil recherché

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, Outlook).
• Aisance avec la saisie de données et le traitement administratif.
• Sens de l'organisation, rigueur et précision.
• Capacité à détecter les anomalies et à les signaler.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et sens des priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Prérequis

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Une première expérience sur un poste administratif ou comptable est demandée
• Une connaissance d'un ERP constitue un atout.