Personal Assistant

Jobdesk Personal Assistant Owner

1. Manajemen Jadwal

Mengatur agenda harian owner (meeting, perjalanan, event) Mengingatkan jadwal penting Mengatur appointment dan reservasi

1. Administrasi & Dokumentasi

Mengelola email, surat, dan dokumen penting Membuat laporan sederhana atau notulen meeting Menyimpan dan mengarsipkan data dengan rapi

1. Komunikasi

Menjadi penghubung antara owner dengan klien, partner, atau tim Menangani telepon, pesan, dan korespondensi lainnya Membantu follow-up pekerjaan atau proyek

1. Koordinasi Operasional

Membantu koordinasi dengan tim internal Memastikan tugas-tugas owner berjalan sesuai rencana Membantu monitoring progress pekerjaan

1. Kebutuhan Pribadi Owner

Mengatur perjalanan (tiket, hotel, transportasi) Membantu keperluan pribadi (belanja, reservasi, dll) Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan bisnis Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal SMA/D3/S1 (sesuai kebutuhan)
• Komunikatif dan rapi dalam administrasi
• Mampu multitasking dan bekerja di bawah tekanan
• Disiplin, jujur, dan menjaga kerahasiaan
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace
• Fleksibel dengan waktu kerja

Nilai Tambahan

• Pengalaman sebagai sekretaris atau PA
• Skill manajemen waktu yang kuat

Skills: Secretarial Skills, Communication Skills, Scheduling, Administration, Microsoft Office