Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einleitung

WEN SUCHEN WIR.

Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen.

DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.

Über uns

Die Tholl Gruppe ist eine Unternehmensgruppe, die eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand bietet. Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien. Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management. Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt. Weil wir weiterwachsen, suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.

DAS MACHST DU BEI UNS.

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei operativen Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von Terminen

Vor- und Nachbereitung von Meetings

Führen der internen und externen Korrespondenz

Erstellen von Auswertungen und Berichten

Erstellen und Überarbeitung von Unterlagen

Reiseplanung / Reisekostenabrechnung

DAS BRINGST DU MIT.

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz

Schnelligkeit, Koordinationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Spaß daran, sich auch in neue Themen einzuarbeiten

Fähigkeit über den Tellerrand schauen zu können

Kommunikationsstärke und Empathie für unterschiedlichste GesprächspartnerInnen

Interesse an Themen aus der Bau- und Innenausbau-Branche

Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Menschlichkeit, Integrität, Offenheit, Neugier und Mut

DAS BIETEN WIR.

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche. Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.

Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen. Wir freuen uns auf dich!

WENN ES PASST.

Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.