Assistenz der Serviceleitung (m/w/d)
Wer wir sind
Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio an nachhaltigen und energieeffizienten Lösungen prägen? Wenn Sie Wert auf die Zuverlässigkeit eines etablierten Global Players legen und gleichzeitig das agile, innovative Denken eines mittelständischen Hidden Champions schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Nichts wie los!
Denn wir sind Vorreiter im Bereich CLEANTECH und ein führender Spezialist in der internationalen Technologielandschaft thermischer Anwendungen. Unsere Lösungen optimieren weltweit die Effizienz der Energieerzeugung und verbessern den wasser- oder kreislaufwirtschaftlichen Nutzen industrieller Anwendungen. Damit tragen wir nachhaltig zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz bei.
Zur Unterstützung unseres Service-Teams suchen wir eine
Assistenz der Serviceleitung (m/w/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Hauptabteilungsleitung
Koordination von Terminen, Reisen und Kalendereinträgen inkl. Vor- und Nachbereitung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Berichten und Auswertungen
Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Anlagen und Vertragsdaten im CRM- und ERP-System
Eigenständige Mitarbeit an (Teil-)Projekten im Serviceumfeld, insbesondere zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Assistenz
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Anliegen strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig zu bearbeiten
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Offenheit für den Einsatz eines ERP-Systems
Souveränes, freundliches auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie eine diskrete, loyale und teamorientierte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Unsere Benefits
Ein vielfältiges und abwechslungsreiche Aufgabengebiet
Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven
Eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit
Zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eigene Kantine mit günstigen Preisen
Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
Angenehmes, familiäres Betriebsklima
Weitere Informationen
Wenn Sie nun Ihre Zukunft in unserem Unternehmen sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen hilft Ihnen Kira Strohmeyer unter 02335 762-101.
Besuche Sie uns auch online: http://www.taprogge.de