Administraator

Koolituste administraator ja õppekoordinaator

Tööülesanded: Tallinna Keeltekool otsib oma meeskonda särasilmset administraatorit! Kui armastad säravat suhtlemist ja hindad mitmekülgsust oma töös – meil on pakkumine just Sulle! Tallinna Keeltekool otsib koolituste administraatorit, kelle roll on nii dünaamiline, et igavus jääb kindlasti ukse taha. 🚪 Mis sind ees ootab? 🔹 Oled meie kooli esimene soe naeratus. Võtad rõõmsalt vastu õppijaid ja külalisi, korraldad infoliikumist ja nõustad huvilisi kursuste valikul. Just Sina lood meie koolist esmamulje! 😊 🔹 Aitad kursustel käivituda ja õigel rajal püsida. Haldad koostöös õpetajatega tunniplaane ja õppekavasid, ning suhtled õppijate, kolleegide ja klientidega. Sina oled see, kes aitab pusletükid õigesse kohta panna. 🧩 🔹 Hoiad kursuste info ja dokumendid korras ning infovood liikumises. Haldad kursusi infosüsteemides, tegeled õppelepingute, osavõtulehtede ja muu dokumentatsiooniga. Sinu abil on paberid, kirjad ja kokkulepped korras ning vajalik info jõuab õigel ajal õigete inimesteni ja õppijad õigetele kursustele! 🗂️ 🔹 Oled õpetajatele ja õppijatele abiks ja toeks. Aitad igapäevastes korralduslikes küsimustes: ruumid, õppeinfo, õpikud ja muud väikesed, aga väga olulised asjad, mis aitavad keskenduda õpetamisele ja õppimisele. 🧑‍🎓👩‍🏫 🔹 Aitad korras hoida arveldust. Haldad õppearveid, jälgid nende tasumist ja saadad vajadusel sõbralikke meeldetuletusi. Numbrid, tähtajad ja maksed on Sinu abil kenasti kontrolli all. 💶✅ Ja seda kõike mõistagi koostöös rõõmsate ja särasilmsete kolleegidega, kes on abiks nii nõu kui jõuga ja panevad õigel hetkel õla alla! 💪 See töö sobib Sulle hästi, kui Sulle meeldib mitmekülgsus, suhtlemine ja korraldamine. Päevad on tegusad, inimesed on erinevad ja töö tulemus on kohe näha. 🌍📅 Tööülesanded on paljuski perioodilised (nt planeerimine või kursuste käivitumine), seega tekib tööle mõnus rütm – aga kuna tegemist on elava koolikeskkonnaga, leidub alati ka uusi olukordi, põnevaid küsimusi ja toredaid inimesi.

Omalt poolt pakume: Miks valida just Tallinna Keeltekool? 🌞 Meil on toetav ja rõõmsameelne kollektiiv, kus huumor, koostöö ja areng käivad käsikäes. 🌟 Sa saad töötada koos inimestega, kes jagavad kirge keelte, erinevate kultuuride ja hariduse vastu. ✈️ Pakume põhipuhkusele täiendavalt lisapuhkust ja samuti paindlikku töökorraldust. 💪 Pakume tervise eest hoolitsemiseks täiendavat boonust. 👍 Iga-aastaselt tõstame palka vastavalt elukallidusele ja projektide juhtimise eest on võimalik saada täiendavat lisatasu. 🚀 Me armastame areneda ja usume, et administraatori rollis saad pidevalt õppida ning uut avastada. 🍓 Töö on mitmekülgne ning pakub vaheldust ja avastamist, laskmata tüdimusel tekkida. 🏆 Ja muidugi – pakume oma töötajatele boonusena tasuta keeleõppevõimalusi! 😁

Muud nõuded: 🔹 Positiivne ellusuhtumine, abivalmidus ja orienteeritus väljakutsete lahendamisele; 🔹 Paindlikkus ja hea stressitaluvus; 🔹 Täpsus, ausus, korrektsus, vastutus- ja kohusetunne. Ootame sinult: 💼 Head organiseerimisoskust, süsteemsust ja iseseisvust – sa tead, kuidas asjad käima panna ja neid käigus hoida! 🗣 Suurepärast suhtlemisoskust ja korrektsust eesti keeles ja head hakkamasaamist ka inglise ja vene keeles (muud keeled on boonuseks!) 🙋 Meeskonnatööd ja teistega arvestamist - üksteise märkamine, empaatia ja koostöö muudavad iga tööpäeva paremaks! 💻 Oskust töötada arvutiga – Word, Excel ja e-kirjad on sinu sõbrad, AI on hea tuttav, kõik muu õpetame Sulle kohapeal. ✨ Positiivset ellusuhtumist ja valmisolekut lahendada igasuguseid (ka ootamatuid!) olukordi.

Kodus töötamise võimalus: Ei

Koormus, vahetused: Võimalik on töötada ka osakoormusega 0,6–1,0 töökohta.