Tijdelijke Administratief Bediende
Ši darbo vieta nebeskelbiama
Šaltinis pašalino skelbimą — kandidatuoti per pradinę nuorodą nebegalima.
Algemene ondersteuning & receptie
- Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
- Je verwerkt post en interne communicatie
- Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
- Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
- Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
- Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
- Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
- Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
- Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
- Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
Planning & dispatch
- Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
- Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
- Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
- Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
- Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
Kwaliteit & procedures
- Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
- Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
- Een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) is vereist;
- Het Nederlands beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Kennis van Frans en Engels vormt een pluspunt;
- Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend;
- Je bent flexibel en werkt zowel graag in teamverband als zelfstandig.