Personal Assistant

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van het management. Je combineert administratieve en organisatorische ondersteuning met Personal & Household Management. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, bewaart het overzicht, denkt proactief mee en neemt zelfstandig uiteenlopende taken op.

Jouw takenpakket

Management- en administratieve ondersteuning

• Beheren en opvolgen van mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en gesprekken.
• Informatie verzamelen, structureren en overzichtelijk bundelen.
• Opvolgen van actiepunten, deadlines en lopende dossiers.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende managementdomeinen, waaronder Sales en HR.
• Afstemmen met collega's, leveranciers en externe partners.
• Organiseren van zakenreizen, reservaties, beurzen en evenementen.
• Zelfstandig opvolgen van belangrijke zaken en bewaken van de continuïteit bij afwezigheid van het management.

Personal & Household Management

• Organiseren en opvolgen van de planning en communicatie met externe huishoudhulp.
• Regelen van onderhoud, herstellingen, leveringen en afspraken aan huis.
• Aankopen en afhalen van boodschappen en benodigdheden voor zakelijke en privédoeleinden.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen, pakjes en retourzendingen.
• Zoeken, bestellen of ophalen van cadeaus, bloemen en attenties.
• Organiseren van privéreizen, afspraken en reservaties.
• Regelen van praktische zaken rond voertuigen, onderhoud en andere afspraken.
• Opnemen van diverse praktische taken om het management ook privé maximaal te ontzorgen.

Je bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt, houdt van structuur en niet snel het overzicht verliest. Herken je jezelf in onderstaande punten? Dan zitten we alvast op dezelfde golflengte!

• Je beschikt over minstens een bachelordiploma.
• Je hebt al een eerste ervaring in een administratieve, ondersteunende of organiserende functie.
• Nederlands en Engels? Daarin communiceer je vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een woordje Frans is mooi meegenomen!
• Discretie zit in je DNA. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je weet perfect wat eerst moet gebeuren en denkt liever één stap vooruit dan achter de feiten aan te lopen.
• Je bent communicatief, praktisch ingesteld en digitaal helemaal mee.
• Van mailbox naar agenda, van HR-vraag naar een praktische uitdaging: jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent niet bang om af en toe de baan op te gaan.

Kortom: jij bent een echte organisatorische duizendpoot die graag ontzorgt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen gesmeerd loopt. En liefst met een glimlach!