Secretaresse

Taken

Als secretaresse bij Synaeda ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je wordt onderdeel van ons secretariaat in Leeuwarden waar wij secretariële ondersteuning bieden aan onze behandelaren. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je plant zorgvuldig afspraken in waarbij je rekening houdt met het belang van de patiënt en de agenda van de behandelaar. Intern heb je nauw contact met collega's wanneer er vragen zijn over de agenda of administratieve werkzaamheden. Daarnaast heb je contact met bijvoorbeeld huisartsen en apotheken over verwijzingen of herhaalrecepten. Met jouw kennis en ervaring weet je snel te schakelen en de juiste prioriteiten te geven aan de werkzaamheden. Van administratieve werkzaamheden op het gebied van agendabeheer, zorgadministratie en het verwerken van correspondentie tot praktische zaken, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Kortom een veelzijdige functie waarbij jij intern en extern het aanspreekpunt bent van de organisatie.

Vereisten

• Je bent in het bezit van een functiegerichte mbo-diploma
• Je beschikt over relevante wer...

Wat wij bieden

• Een verantwoordelijke en afwisselende baan, waarbij je met jouw deskundigheid een bijdrage levert aan een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient
• Een dynamische werkplek in Leeuwarden waarbij je onderdeel wordt van een gedreven en enthousiast team
• Je werkt samen met je collega secretaresses. Jullie staan voor elkaar klaar en zijn, wanneer nodig, flexibel in het opvangen van elkaars afwezigheid
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 35, min. € 2.735, - max. € 3.560, - o.b.v. fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 1.000, - per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband