Administradora - Experiencia Comprobable

Importante empresa del Sector Tecnológico se encuentra en búsqueda de Administradora con talento humano que cumpla con el siguiente perfil:

• Revisión diaria de los cobros realizados por caja. Durante esta revisión serán clasificadas las facturas canceladas y con abonos, que serán entregadas a el asistente de ventas para ser archivado.
• Recepción de pagos recibidos por ruta de despacho, esos serán validados con la factura y hoja de ruta.
• Validación de pagos recibidos por la empresa en cuentas de moneda extranjera.
• Conciliación bancaria de bancos con cuentas en moneda extranjera.
• Autorización de pedidos en casos excepcionales, clientes con crédito superado o facturas vencidas.
• Generación de Tokens de autorización para facturación de caja.
• Elaboración de reporte diario de cierre de caja indicando el estatus de las cuentas, disponibilidad, ventas del día, ventas del mes y relación de cobros.
• Creación de abonos realizados por clientes. (Recibos de caja).
• Calculo de comisiones de vendedores, a través de los abonos realizados a las facturas de un mes en específico, este cálculo debe realizarse de forma mensual.

Cuentas por pagar:

• Emisión y relación de pagos en efectivo para cuentas por pagar, gastos administrativos entre otros.
• Supervisión de los cruces de cuentas entre sedes.
• Seguimiento de embarques de mercancía para proceso de pagos administrativos.
• Validación de pagos realizados por otras sucursales en cuentas de la empresa, elaboración de relación de pagos recibidos y cruce de cuentas entre sedes.

Cuentas por Cobrar:

• Supervisión de las cuentas por cobrar.
• Creación y aprobación de clientes con condición de Crédito, asignación de días de crédito y límite de crédito, según previa autorización de presidencia.
• Gestión de cobranza a clientes los cuales indiquen que pagaran en destino de rutas de despachos.

Compras:

• Revisión del DDP de compras, anexando facturas y registrando pagos realizados.
• Cruzar información de pagos con facturas de compras recibidas.
• Archivado de relación completa de DDP cerrados en carpetas por proveedor.
• Cobranza a clientes a través de balance de antigüedad, realizar a través de llamada telefónica y/o correo electrónico.

Nomina

• Gestión, pagos y control de préstamos.
• Revisión de nomina corriente y de bonificaciones.
• Procesar pagos de bonificaciones.

Sistemas

• Creación de usuarios de sistema SMART BIT ERP.

Administrativas

• Apoyo en las declaraciones de impuestos en conjunto con Contabilidad.
• Representar a la empresa ante instituciones públicas y privadas en materia fiscal y administrativas.

Planificación Financiera:

• Elaborar y supervisar el presupuesto anual de la organización.
• Desarrollar proyecciones financieras a corto, mediano y largo plazo.
• Participar en la definición de metas financieras y estratégicas de la empresa.
• Analizar la viabilidad financiera de nuevos proyectos e inversiones.

Gestión Financiera:

• Supervisar las operaciones de contabilidad, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y contabilidad general.
• Monitorear el flujo de caja y gestionar la liquidez de la empresa.
• Gestionar las relaciones con bancos e instituciones financieras.
• Coordinar la obtención de financiamiento si es necesario.
• Supervisar la elaboración de estados financieros y asegurar su precisión y cumplimiento normativo.

Gestión de Riesgos:

• Identificar y evaluar los riesgos financieros y operacionales.
• Desarrollar e implementar estrategias para mitigar los riesgos.
• Supervisar los seguros de la empresa.

Requisitos:

Lcda. en Administración. Contaduría o carreras afines. Poseer Vehículo Propio. Amplio conocimiento administrativo-contable.

-Requerimientos-

Educación mínima: Universidad 5 años de experiencia Edad: entre 30 y 50 años Conocimientos: Caja, Facturas Licencias de conducir: automóviles / carros