Secretario/a recepcionista

Buscamos una persona proactiva y organizada para gestionar y coordinar las operaciones diarias de la oficina y de las unidades, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y organizado. El candidato ideal tendrá experiencia en roles similares, habilidades de comunicación efectiva y conocimientos básicos de sistemas informáticos y herramientas de oficina.

Responsabilidades Clave:

• Control de Expedientes: Administrar y organizar expedientes de personal, incluyendo el proceso de licitaciones mensuales y de personal de nuevo ingreso.
• Atención a Colaboradores: Atender a los colaboradores a través de llamadas, WhatsApp, visitas personales no planificadas, etc.
• Registro de Contratos: Llevar un registro de los contratos en la plataforma del Ministerio de Trabajo.
• Confirmación de Referencias: Confirmar solicitudes de referencias laborales por correo electrónico con dominio corporativo.
• Proceso de Compras: Gestionar compras de uniformes, insumos, pagos, etc.
• Visitas a Clínicas: Realizar visitas a clínicas cuando sea necesario, según necesidad del departamento.
• Apoyo en Actividades: Apoyar en actividades o iniciativas del departamento.
• Seguro: Gestionar temas relacionados con el seguro
• Herramientas de Trabajo: Proporcionar y gestionar las herramientas de trabajo necesarias
• Vacaciones: Gestionar vacaciones del personal.
• Mensajería: Manejar la mensajería del departamento.
• Notificaciones al Ministerio de Trabajo: Realizar notificaciones al ministerio de trabajo (Llamada de Atención, Abandonos, bajas)
• Gestiones IRTRA: Gestionar actividades relacionadas con IRTRA
• Administración de Temas de Oficina: Gestionar y coordinar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente y organizado.

Perfil del Candidato:

• Experiencia: Contar con al menos 1 año de experiencia en roles similares
• Habilidades Organizacionales: Capacidad para organizar y gestionar expedientes y documentos de manera eficiente
• Comunicación: Habilidades de comunicación efectiva tanto verbal como escrita
• Tecnología: Conocimientos básicos de sistemas informáticos y herramientas de oficina
• Atención al Detalle: Capacidad para manejar detalles y asegurar la precisión en todas las tareas
• Flexibilidad: Disponibilidad para adaptarse a diferentes tareas y responsabilidades según sea necesario.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, recepcion, receptionist, recepcionista