Assistente Administrativo (Contratos)

A RE/MAX Subsolo está a reforçar o time administrativo com a contratação de um(a) Assistente Administrativo, que atuará como recurso adicional de apoio à rotina administrativa, financeira e operacional da empresa.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de acompanhamento de processos, que dê suporte direto à gestão de contratos, faturamento, contas e atendimento a clientes, garantindo fluidez e organização no dia a dia da operação.

Principais Responsabilidades

Apoio administrativo geral ao time da Subsolo;

Manutenção e atualização de contratos de locação (novos contratos e alterações contratuais);

Emissão de boletos de locação para clientes (média de 150 boletos);

Controle e pagamento de despesas recorrentes, como IPTU e condomínios;

Gestão de recebimento de aluguéis dos clientes;

Acompanhamento administrativo de obras;

Atendimento geral aos clientes, prestando esclarecimentos, respondendo dúvidas e encaminhando solicitações ou pareceres às áreas responsáveis.

O que esperamos do perfil

Requisitos

Experiência prévia em rotinas administrativas, com contratos de locação ou gestão imobiliária (2-3 anos);

Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplos processos;

Facilidade com controles financeiros básicos (boletos, contas a receber, pagamentos);

Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes;

Perfil responsável, proativo e comprometido com prazos.

Diferenciais (não obrigatórios)

Vivência em rotinas de contas a receber;

Familiaridade com sistemas administrativos ou financeiros;

Experiência prévia no acompanhamento administrativo de obras.