เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

Your tasks

1.บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกำหนดการต่าง ๆ ของผู้บริหาร พร้อมแจ้งเตือนและจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างเหมาะสม 2.ประสานงานระหว่างผู้บริหาร หน่วยงานภายใน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ 3.จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม และสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเข้าร่วมประชุม จัดทำรายงานการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม 4.รวบรวม ตรวจสอบ วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลจากหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อจัดทำรายงานและนำเสนอข้อมูลประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร 5.จัดทำและตรวจสอบหนังสือราชการ จดหมายโต้ตอบ อีเมล รายงาน และเอกสารนำเสนอทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รวมถึงภาษาจีนตามความสามารถ 6.กลั่นกรองเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาหรือลงนาม พร้อมติดตามสถานะการอนุมัติและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง 7.วางแผนและประสานงานด้านการเดินทาง ที่พัก ยานพาหนะ และกำหนดการปฏิบัติงานของผู้บริหาร 8.ติดตามความคืบหน้าของงาน โครงการ KPI และภารกิจสำคัญตามที่ผู้บริหารมอบหมาย พร้อมรายงานผลและประเด็นที่ต้องดำเนินการ 9.ดูแลการรับรองแขก ลูกค้า คู่ค้า และผู้มาติดต่อผู้บริหารด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ 10.จัดระบบเอกสาร สัญญา รายงาน และข้อมูลสำคัญให้เป็นระเบียบ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ 11.ประสานงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารให้มีประสิทธิภาพ 12.รักษาความลับของผู้บริหาร บริษัท พนักงาน และข้อมูลทางธุรกิจอย่างเคร่งครัด 13.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Requirements

1. เพศหญิง อายุไม่เกิน 30 ปี
2. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือการประสานงานระดับบริหารอย่างน้อย 2–3 ปี
4. มีทักษะในการบริหารตารางนัดหมาย การจัดประชุม การติดตามงาน และการบริหารจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ
5. สามารถจัดทำรายงานการประชุม สรุปข้อมูล และเอกสารนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และครบถ้วน
6. สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook รวมถึงโปรแกรมประชุมออนไลน์ได้ดี
7. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน หากมีความสามารถด้านภาษาจีนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
8. มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดต่อกับบุคคลหลายระดับได้อย่างเหมาะสม
9. มีความละเอียดรอบคอบ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี และสามารถบริหารงานหลายอย่างพร้อมกันภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา
10. มีไหวพริบดี สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า ตัดสินใจในขอบเขตหน้าที่ และทำงานภายใต้แรงกดดันได้
11. มีบุคลิกภาพดี สุภาพ มีมนุษยสัมพันธ์ และมีความเป็นมืออาชีพในการติดต่อประสานงาน
12. มีความซื่อสัตย์ รับผิดชอบสูง รักษาความลับ และมีทัศนคติที่ดีในการทำงาน
13. สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาหรือเดินทางไปปฏิบัติงานร่วมกับผู้บริหารเป็นครั้งคราวได้
14. หากมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์และสามารถขับรถยนต์ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ