Asistente de Importaciones

En Maki Hause buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, responsable y proactiva, con atención al detalle y capacidad para dar seguimiento simultáneo a diferentes operaciones. Debe tener facilidad para comunicarse con proveedores y prestadores de servicios, identificar oportunamente posibles retrasos o inconsistencias documentales y mantener un control preciso de la información de cada importación.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de las operaciones de importación de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de embarques, documentación, trámites y comunicación con proveedores, agentes aduanales, transportistas y áreas internas, contribuyendo a que las mercancías sean recibidas en tiempo, forma y de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

• Dar seguimiento a las órdenes de compra y embarques de importación desde su origen hasta la entrega al almacén.
• Solicitar, recibir, revisar y organizar documentación de importación, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque, documentos de transporte, certificados y demás documentos aplicables.
• Dar seguimiento con proveedores y agentes aduanales a la documentación requerida para el despacho de mercancías.
• Elaboración de etiquetado conforme a diferentes NOM’s
• Coordinar y dar seguimiento a fechas estimadas de embarque, arribo, despacho y entrega.
• Apoyar en la integración de información necesaria para el despacho aduanero.
• Apoyar en la elaboración de reportes de estatus, tiempos de tránsito y operaciones pendientes.

Conocimientos técnicos:

• Documentación de comercio exterior, proceso general de importación.
• Manejo y seguimiento de embarques.
• Listas de empaque.
• Manejo de Excel.
• Manejo de sistemas ERP o plataformas administrativas/logísticas.
• Inglés básico-intermedio, deseable para comunicación y revisión de documentación.
• Elaboración de etiquetado conforme a diferentes NOM’s

Experiencia:

1 a 2 años de experiencia comprobable en importaciones, comercio exterior, logística internacional o áreas relacionadas. Deseable experiencia trabajando con agentes aduanales, transportistas y proveedores internacionales. Deseable conocimiento de operaciones de importación marítima, aérea y/o terrestre.

Ofrecemos:

• Aguinaldo.
• Prima vacacional.
• Bono mensual por asistencia y puntualidad $1,000.00
• Estabilidad laboral.

-Requerimientos-

Educación mínima:

Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia

Idiomas:

Inglés

Edad:

entre 24 y 35 años

Conocimientos:

Etiqueta y protocolo

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide