Büroangestellte (m/w/d)

Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte und motivierte Büroangestellte (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und mit Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und tragen dazu bei, dass alles effizient und professionell läuft. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Team agieren und Ihre Computerkenntnisse gezielt einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch, inklusive E-Mail-Management und Postbearbeitung Organisation und Koordination von Terminen, Meetings. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement mit Microsoft Word, PowerPoint und Excel Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Empfang von Besuchern, Telefonate entgegennehmen und weiterleiten sowie allgemeine administrative Unterstützung Überwachung des Bürobetriebs, Bestandskontrollen und Bestellungen von Büromaterialien Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung interner Abläufe Qualifikationen Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Bürosetting Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern Gute Computerkenntnisse allgemein sowie Erfahrung im Dokumentenmanagementsystem wünschenswert Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Büroarbeit haben, gerne Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, vielfältige Aufgabenbereiche sowie die Chance, Ihre Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern. Gehalt: 2.800,00€ - 4.000,00€ pro Monat Leistungen: Firmenevents Kostenlose Getränke Weiterbildungsprogramme Arbeitsort: Vor Ort