Office Manager (m/w/d) - Teilzeit 50 % | Startup | München-Martinsried

Who are we

Als Biotechnologie-Unternehmen hoffen wir bei Insempra nicht einfach auf eine bessere Zukunft, sondern setzen uns aktiv dafür ein! Viel zu lange haben sich Unternehmen auf chemische Produktionsprozesse verlassen und somit die begrenzten Ressourcen unseres Planeten erschöpft. Daher verfolgen wir die Mission, eine Welt mit natürlich hochwertigen Produkten zu schaffen und somit ein Gleichgewicht zwischen Mensch und unserem Planeten herzustellen. Auf dem Weg zu einer besseren Welt begleitet uns aktuell ein Team aus über 45 passionierten Wissenschaftlern, Unternehmern und Visionären - aber eine wichtige Person fehlt uns noch: Du! Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro direkt am IZB Campus in München/Martinsried.

For this position you will perform the following duties:

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen

Empfang von Gästen und erste Ansprechperson im Büro

Koordination des Bestellwesens

Unterstützung beim Versand von Produktproben

Organisation von Team-Events

Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen

Koordination externer Dienstleister (z. B. Hausmeisterservice, Handwerksbetriebe, Facility-Themen)

Unterstützung bei Projekten nach Bedarf

Your profile:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement(Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen)

Erfahrung in einem Unternehmen mit Laborenund/oder Verständnis für Abläufe in einem Laborumfeld ist von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

General Data

We offer:

Du wirst Teil eines dynamischen Start-ups mit echtem Mehrwert für Umwelt und Gesellschaft

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum

Du arbeitest in einem internationalen Team mit offener Feedbackkultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)

Flexible Arbeitszeiten

Frisches Obst & Gemüse sowie kostenlose Getränke

Regelmäßige Teamevents

Einen monatlichen Gutschein deiner Wahl (50€/monatlich)

Ort: München/Martinsried (IZB Campus), ca. 30 Minuten vom Münchner Hauptbahnhof Umfang: f 50 % Teilzei Start: it ab sofort