HR Assistant F/H

RESPONSABILITÉS :

En pleine croissance, nos équipes support dédiées à notre offre de Portage Salarial recherchent un(e) HR Assistant (f/h) pour renforcer ses équipes actuelles. Au sein de notre équipe Operations et sous la responsabilité de la HR Manager- OPW, tes missions principales seront de gérer l'ensemble de la partie administrative d'un portefeuille de salariés portés et d'assister la HR Manager au quotidien. Plus précisément, tes responsabilités seront les suivantes : RH (onboarding, clôture mensuelle & offboarding) :

• Validation des inscriptions et embarquement administratif des salariés portés;
• Identification, Prospection & Compréhension des besoins clients;
• Elaboration et envoi des contrats de travail et conventions de portage salarial;
• DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales;
• Suivi des périodes d'essai, renouvellement et validation anticipée;
• Suivi et validation des éléments variables de paie et des frais professionnels;
• Rupture des contrats de travail.

ADV :

• Elaboration et envoi des contrats commerciaux et factures aux clients;
• Gestion des impayés, relance, procédure de recouvrement.

Administratif :

• Réponse aux demandes des salariés portés, conseils et accompagnement;
• Gestion des webinars, mise en place, animation et support;
• Mise à jour du registre du personnel.

Divers :

• Gestion des boites mail génériques, dispatch aux bons interlocuteurs;
• Participation au développement de l'ERP et aux process internes;
• Amélioration de l'offre, optimisation salariale pour les salariés portés;
• Gestion des stocks de fournitures, du courrier et accueil physique;
• Aide et renfort auprès des Humain Resources Specialist.

Travail collaboratif :

• Coordination avec la paie, la comptabilité et les conseillers commerciaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Tu justifies d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire;
• Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur, ton autonomie et ta polyvalence;
• Tu sais gérer plusieurs sujets simultanément, prioriser tes missions et faire preuve de réactivité;
• Tu apprécies le travail en équipe et tu disposes d'un excellent sens du service;
• Tu possèdes d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse;
• Tu maîtrises les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365, Google Drive et Gmail.
• Tu disposes de bonnes connaissances en droit du travail. Une connaissance de la Convention collective nationale des salariés en portage salarial serait un véritable atout.

Nos avantages si tu nous rejoins ! Plan d'Attribution Gratuites d'Actions: deviens actionnaire en prenant part à l'aventure ! La carte Swile pour le déjeuner Prime vacances (1% de salaire brut annuel) Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de la part de l'employeur) ou sur notre PER Prévoyance, prise en charge à 100% par l'employeur Mutuelle, prise en charge à 60% par l'employeur Téléphone mobile (à choisir dans un catalogue, pec à 100% de la ligne et prise en charge d'un modèle pour un montant de 200€, prix préférentiel, le téléphone t'appartiens au bout d'1 an) Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours, billetterie) dès 3 mois d'ancienneté 8 jours de RTT par an

Dans le cadre de sa politique diversité, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion professionnelle.