Sales administrator

Voor het hoofdkantoor in Antwerpen zoekt onze partner een Sales Administrator die het verschil maakt met strakke sales support, feilloze administratie en een sterke feel voor relatie- en klantenbeheer. In deze rol krijgt iemand met ownership en organisatietalent de ruimte om het salesteam elke dag vlotter te laten draaien. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ondersteunt accountmanagers en de Sales Manager met een vlekkeloze, dagelijkse salesadministratie.
• Je verwerkt orders en documenten correct en tijdig en bewaakt de opvolging van dossiers.
• Je houdt klantgegevens, contracten en afspraken nauwkeurig up-to-date in CRM/ERP en interne systemen.
• Je coördineert interne en externe communicatie en zorgt dat collega's en partners snel de juiste info krijgen.
• Je beheert mailbox en agenda, plant meetings in en anticipeert op wijzigingen in een dynamische planning.
• Je maakt rapportages en documentatie rond salesactiviteiten en ondersteunt bij interne opvolging.
• Je ondersteunt salesprojecten met data-input, administratieve verwerking en praktische organisatie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een sterke motivatie om in sales support het verschil te maken.
• Je communiceert vlot in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer prioriteiten snel wijzigen.
• Je kan zelfstandig werken en durft eigenaarschap nemen wanneer niet iedereen meteen beschikbaar is.
• Je hebt een goede basis in Excel en bent sterk in data- en administratieve verwerking.
• Je bent sociaal, discreet en professioneel in contact met klanten, partners en interne stakeholders.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve salesfunctie of kennis van CRM/ERP (maar gemotiveerde starters komen ook in aanmerking).