Recepcionista Administrativa

About the role

A posição de Recepcionista Administrativa é responsável por garantir uma excelente recepção, hospitalidade e experiência no ambiente de trabalho. A função combina responsabilidades de recepção com suporte administrativo e de facilities, atuando como o principal ponto de contato para visitantes, fornecedores e equipes internas.

O que você irá fazer:

Gestão total da área de recepção e da hospitalidade do escritório

Recepção e credenciamento de visitantes, incluindo orientação de normas do escritório

Preparação do ambiente para receber clientes e convidados (organização da recepção, salas, água/café, materiais)

Elaboração de relatórios simples (ex.: volume de atendimentos, ocorrências, manutenção, fluxo de correspondência)

Apoio na comunicação de avisos gerais (manutenções, normas, eventos)

Controle de agendas de reuniões e organização do uso das salas

Controle de acesso às dependências da empresa

Recebimento, protocolo e organização de correspondências e encomendas

Inserção e atualização de dados em sistemas internos

Apoio administrativo básico às áreas internas

Registro e acompanhamento de ocorrências do escritório

Acompanhamento e interface com fornecedores

Suporte aos prestadores de manutenção predial, incluindo: cotação de serviços, organização e acompanhamento de reparos quando necessário

Suporte administrativo geral e apoio às rotinas do escritório

Experiências e conhecimentos necessários:

Ensino médio completo

Experiência prévia em recepção, atendimento, rotinas administrativas, facilities ou áreas similares

Formação superior será considerada um diferencial

Conhecimento de Microsoft Office e/ou Google Workspace

Experiência com gestão de agendas, salas de reunião e controle de acesso

Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e lançamento de dados

Inglês intermediário será considerado um diferencial

Competências e atitudes:

Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes pessoas

Perfil acolhedor, com foco em atendimento e experiência do cliente

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade, responsabilidade e capacidade de solucionar problemas

Facilidade para lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico

O que oferecemos:

Clude Saúde (programa de saúde preventiva)

Seguro de vida

Vale refeição

Vale Transporte

SESC

TotalPass

Se você se interessou pela oportunidade, esperamos que se candidate! Todas as candidaturas são analisadas individualmente por um membro da nossa equipe (não utilizamos IA em nosso processo seletivo) e buscamos retornar em até 48 horas.